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计划达成率多少算合格?完成率高不代表交付好

先看一个简化的场景。

假设一家做阀门的制造企业,月底的生产例会上,计划员报出这个月的计划达成率:96%。

老板点点头,这个数比上个月还高一点。

散会后,销售把一份清单放到老板桌上:这个月有三个客户订单延期,其中一个是老客户的加急单。

老板回头问计划员:达成率不是96%吗,怎么还会延期?

计划员翻开报表。这个数算的是总量:实际总产量,相当于计划的96%。但里面包含了其他产品的超产,而客户急需的几个品项,其实一直在欠产。

数没有算错,只是这个数回答的,并不是老板真正关心的问题。

总量完成,不代表计划兑现;生产完成,也不代表订单按约定时间完成交付。

那么,计划达成率到底多少算合格?

计划达成率没有脱离统计口径与业务条件的统一合格线。 判断企业自己的水平,要先固定口径,再结合历史表现、业务要求、未达成项目的影响和准时交付结果来确定目标。后面会讲,这个目标怎么定。


一、计划达成率是什么:先把口径定下来

本文讨论的是生产计划达成率:一段时间内,实际完成的生产,相对于计划兑现了多少。部分企业把这个指标叫”计划完成率”,但名称相近,不代表计算口径一致。

比较之前,至少要先固定四件事:

计划基准:比较的是哪一版计划。

统计对象:按总量、按品项,还是按工单。

完成条件:是否要求按原定时间、并满足质量要求完成。

统计周期:按日、按周,还是按月。

关于计划基准,还要多说一句。主生产计划与物料需求计划承担不同任务,本文统计对象是明确层级后的生产计划。如果你想了解两者的区别,可以参考:MPS和MRP的区别和联系是什么?中小制造企业计划体系的正确搭法

下面用一个简化的算例,看口径怎么改变结果。

本周计划生产100件A产品,全部应在周三前完成。到周三,完成合格A产品50件;到周五,累计完成合格A产品80件;另外还完成了同计量单位的B产品20件,B产品不在本周计划里。

总量口径,只比较周五结算时的总产量:(80+20)÷100,结果是100%。看起来全部完成了。

品项匹配口径,按计划品项逐项匹配,超产不抵缺口:80÷100,结果是80%。

按原定节点口径,只算周三前完成的:50÷100,结果是50%。这里的分母,仍然是原计划应在周三前完成的100件,不是实际完成的80件。

同一组生产记录,三种口径,结果分别是100%、80%和50%。

本文选用品项匹配的数量达成率作为分析口径:

品项匹配的数量达成率=各计划品项计入完成量之和÷各计划品项计划量之和×100%

其中,每个品项计入的完成量,不超过它自己的计划量;完成条件也要包含已确认的质量要求。

这是本文选用的分析口径,不是所有企业通用的唯一标准公式。数量口径适用于计量单位一致、数量可比的产品范围。产品差异较大时,应分产品或产品组统计;如需汇总,可以采用企业统一的标准工时等权重,不能把不同单位、不同工作量的产品数量直接相加。

还有一个常被问到的问题:计划达成率能不能超过100%?

总量口径可以超过,比如多生产了其他产品。但其他产品的超产,不能自动抵消计划产品的欠产,更不能据此认为交付改善了。

计划达成率口径对比图:同一组生产记录,总量口径100%、品项匹配口径80%、按原定节点口径50%
计划达成率口径对比图:同一组生产记录,总量口径100%、品项匹配口径80%、按原定节点口径50%

二、计划达成率高,交付为什么还是不好

有三种情况,会让达成率”好看”,却掩盖真实的执行情况。

失真①:覆盖原基准,只用调整后的计划报成绩。

计划在执行中需要调整,这是正常的,合理调整也是必要的。问题在于:如果把未完成的任务从计划中删掉,或把原定节点向后挪,再只拿调整后的版本报成绩,达成率就可能被抬高,原计划没有兑现的问题也被掩盖了。

比较稳妥的做法是:保留原基准、经批准的调整以及调整原因,分别看原计划的兑现情况,和调整后的执行情况。

失真②:用其他产品的超产抵消欠产。

总量完成了,缺的那个品项,恰恰是客户在等的。

要避免这一点,就要按品项逐项看,超产和欠产分开记。

失真③:用期末补产掩盖原定节点延期。

月底最后几天集中赶出来,月度数字好看,客户订单却在中途已经延误了。

要避免这一点,就要同时看原定节点的完成情况,不能只看期末汇总。

还有一种情况,并不是失真:即使统计口径没有问题,生产也按计划执行,交付仍然可能不好。

所以,计划达成率衡量的是”有没有按计划做”,准时交付率衡量的是”有没有按约定时间完成交付”。两个指标需要结合着看:计划是否对齐订单需求,决定了按计划完成能否支持交付;物料齐套等条件,影响计划能否执行;生产完成后的检验、放行、发运和运输,则可能继续影响最终交付。关于准时交付率要看哪几个环节,可以参考:准时交付率(OTD)上不去怎么办?制造企业要先看这6个环节


三、计划达成率多少算合格:没有统一数字,但有定目标的方法

前面说过,计划达成率没有脱离口径和业务条件的统一合格线。企业想确定自己的目标,可以按下面五步走。

第1步:先固定口径。

口径一变,数字就不能和历史比较。先把计划基准、统计对象、完成条件和统计周期定下来,再往下看。

第2步:看历史基线。

看近几个月、近几周的实际水平和波动幅度。但历史只能说明过去做到了什么程度,不能单独决定什么程度才算合格。

第3步:看业务要求与未达成影响。

客户承诺需要哪些品项在哪个节点完成?未达成会造成什么后果?据此判断,当前水平和业务要求之间,还差多少。

第4步:与准时交付联看。

两个指标背离时,应进一步检查统计口径、计划与客户需求的对应关系,以及生产完成后的交付环节,不能直接认定某一项出了问题。

第5步:分层设目标,并持续验证。

可以按产品组、计划层级和业务影响分别设目标,但分层不能改变已承诺的客户交期。

目标确定后,应明确统计周期和复盘时间,持续检查:达成率改善后,原定节点的缺口和订单延期是否减少,再据此调整改善措施与阶段目标。

这样定出来的目标,是这家企业自己的目标,而不是一个从别处借来的数字。


四、计划偏差分析:偏差出在哪里,怎么拆

达成率只告诉你”差了多少”,不告诉你”差在哪里”。要找到原因,就要做计划偏差分析,把偏差拆开来看。

按原因拆。

常见的原因类别包括:计划变更与插单、缺料或物料不齐套、设备与产能、质量返工、人员与出勤,以及报工或数据错误。同一个月的偏差,往往是好几类原因叠加的结果,拆开之后才能看出哪一类占大头。

按对象拆。

按产品、按订单、按工序看。总量上的偏差,常常集中在少数几个品项或少数几张订单上。

区分”计划内未完成”与”计划外插入”。

当计划外插入的订单占用了原任务所需的产能、物料或时间,又没有相应调整资源时,就可能造成原计划欠产。不把这两类分开,就会把插单造成的欠产,误当成车间执行不力。

偏差的根源,很多时候不在车间,而在计划频繁变化、物料没有备齐这类上游问题。这背后其实是生产计划协同的结构问题。关于计划为什么总被打乱,可以参考:生产计划总是被打乱?根本原因是缺少这个协同机制


五、常见误区

误区1:把计划达成率直接挂钩考核,数字就会好看。

考核只盯这一个数,容易诱导缩小计划、调整计划或期末补产,也就是上面讲的三种失真。数字是好看了,计划兑现并没有变好。

误区2:只追求报表上的100%。

在口径稳定、计划合理的条件下,提高达成率是有价值的。但不能靠降低计划、挪动节点或超产抵扣来获得100%。

误区3:只看月度汇总。

月度汇总会抹平节点延误和品项缺口。应按业务需要下钻到日或周、品项、订单及原定完成节点,才能识别月度汇总掩盖的问题。

误区4:达成率高,就等于交付好。

两者衡量的是不同的事。达成率高、交付不好,说明问题可能出在口径、计划与需求的对应,或者生产完成之后的环节。


最后说一句

计划达成率,是一个很容易被”算好看”的数。

口径怎么定,拿来考核什么,和准时交付怎么联看,这些不是计划员一个人能决定的,需要管理层先明确。口径没有统一,数字再高,也只是各部门各自的”达标”。

总量完成,不代表计划兑现;生产完成,也不代表订单按约定时间完成交付。

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关于作者

作者:Matthew|SupplyChainPro 联珩创始人

18年制造业供应链实战经验,专注制造企业的供应链诊断、体系搭建与协同机制设计,协同稳定模型(CSM)提出者。

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